El uso del tiempo está estrechamente relacionado a la toma de decisiones y también con los hábitos cotidianos
Por: María Mercedes Armas (Psicóloga)
La licenciada María Mercedes Armas Barrios es psicóloga. Egresada de la Universidad Central de Venezuela. Es integrante del Observatorio Venezolano de los DDHH de las Mujeres y del Centro de Investigación Social Formación y Estudios de la Mujer.
@psico.mm.armas
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¿Tienes problemas para manejar tu tiempo?
- No me alcanza el tiempo.
- El tiempo se pasa volando.
- Hago todo a última hora.
- Quisiera que el día tuviera más de 24 horas.
Si usas estas expresiones con frecuencia, probablemente necesitas revisar la manera como administras tu tiempo. El uso del tiempo está estrechamente relacionado a la toma de decisiones y también con los hábitos cotidianos. La intención de este artículo es apoyarte a tener un manejo más eficiente de tu tiempo
- Ventajas de administrar positivamente tú tiempo.
Tenemos necesidades y compromisos en varios ámbitos de la vida, el tiempo es el factor que nos permite abarcar todo; y la cantidad de tiempo es la misma, eso no lo podemos cambiar, pero sí la manera como lo distribuimos.
Podrás comprobar que la adecuada administración del tiempo es aplicable a todas las áreas vitales y te genera muchas ventajas, entre ellas:
- Aumentar tu eficiencia y productividad.
- Lograr más y mejores resultados en menos tiempo.
- Desarrollar una mayor capacidad de concentración, lo cual repercute en la rapidez y eficiencia.
- Sensación de ser más activos y enérgicos.
- Aumenta la motivación y la satisfacción.
- Nos apoya a enfocarnos en lo que sí queremos y es importante para nosotros y a valorar más el tiempo del que disponemos.
- Nos apoya a ser más exitosos, al tomar decisiones acertadas y realistas.
- Disminución del estrés y la ansiedad.
- Aumenta la autoconfianza y también la confianza de los demás hacia nosotros.
- Nos apoya a evitar la postergación de las tareas a realizar.
- Nos permite sacar tiempo para descanso, recreación, disfrute de otras actividades o compartir social y familiarmente, por lo cual mejora nuestra calidad de vida.
- Herramienta 1: Haz un registro de tu tiempo.
Para esto te puede servir comenzar a registrar cuánto de tu tiempo diario dedicas actualmente a tus actividades personales y laborales, además de todos los otros roles que desempeñas. Puede resultar un poquito fastidioso hacer este registro pero te dará una información muy útil. Esto te servirá para:
- Evaluar si hay pérdidas o fugas de tiempo en otras actividades distractoras que pasan desapercibidas pero que consumen tu tiempo.
- Hacer cambios para equilibrar el uso del tiempo en las distintas áreas vitales.
- Tú y tu tiempo. ¿Cómo mejorar la relación?
Para iniciar necesitas tener claras y priorizadas las tareas a cumplir. A continuación planteo varios métodos de clasificación de tareas que te ayudarán a gestionar tu tiempo de manera más eficiente y serán tus grandes aliados en este proceso:
- Herramienta 2: Análisis ABC
Este método te permite clarificar las tareas en las categorías de:
- Tareas importantes y urgentes.
- Tareas importantes no urgentes.
- Tareas ni importantes ni urgentes.
- Herramienta 3: Método POSEC
Esta es una manera de clasificar las tareas según una jerarquía en forma de pirámide, que va en el siguiente orden:
- Priorizar el tiempo y definir las tareas por objetivos.
- Organizar las tareas de manera regular para tener un éxito.
- Racionalizar las tareas que hay que hacer aunque no nos gusten.
- Economizar lo que se quiere o se tiene que hacer pero no es urgente.
- Contribuir en las pequeñas cosas que pueden marcar la diferencia.
- Herramienta 4: Método Eisenhower.
“Tengo dos tipos de problemas, el urgente y el importante. Lo urgente no es importante y lo importante nunca es urgente”. Dwight D. Eisenhower.
Clasifica las tareas en:
- Importante/Urgente ¡Hazlo ya!
- Importante/No urgente ¡Planifica!
- No importante/Urgente ¡Delega!
- Sin importancia ¡Elimínala! o posponla.
Espero que estas publicaciones sobre la mejor gestión del tiempo sean de utilidad y estoy segura de que al aplicarlas, notarás mayor eficiencia en el logro de tus objetivos cotidianos.
Por: María Mercedes Armas (Psicóloga)
